A rede social corporativa Linkedin aponta
as rotinas e os equipamentos que devem deixar de existir na rotina de
alguns ambientes de trabalho
Se no seu ambiente de trabalho há um computador de mesa, um
porta-cartão de visitas e você ainda usa trajes sociais prepare o seu
coração! Uma pesquisa mundial elaborada pela rede social corporativa
Linkedin mostra que equipamentos, rotinas e processos passarão por
mudanças e darão lugar a novos costumes.
O prazo para essas mudanças é de cinco anos. Em empresas de Santa
Catarina, itens como aparelhos de fax e telefones fixos começam a
desaparecer dos ambientes de trabalho para dar lugar a novos hábitos,
como trajes mais informais, cartões de visita virtuais e aparelhos com
convergência de tecnologias.
Na Teltec Networkings, de Florianópolis, as novidades causam economia
de tempo e dinheiro. Quando o empresário Rafael Araújo, diretor
técnico, precisa conversar com os escritórios de Brasília ou Curitiba,
usa um software que já garantiu economia e ainda traz o benefício de
encontrar o colaborador em qualquer lugar.
— O investimento em tecnologia foi de R$ 8 mil e gerou uma economia
na conta telefônica de 40%, caindo de R$ 6 mil para R$ 4,5 mil —
explica.
A secretária da Teltec Marcella Gandolfi conta que o fax foi aposentado.
— Hoje, o serviço de fax é feito por uma multifuncional, que também
digitaliza, faz cópias e ainda serve como telefone comum. A última vez
que recebi o pedido de sinal de fax foi há dois meses — diz ela.
Flexibilidade está na ordem do dia
Na Intelbras, empresa de São José que atua no mercado de telefonia e
está entrando no segmento de computação, estas mudanças também já
começaram. O gerente de Soluções, Elcio de Moura, diz que, na parte
fabril, ainda se mantém o padrão de horários, mas nas áreas de apoio,
como administrativa, comercial e vendas, a flexibilidade faz parte da
rotina, não há mais hora exata para entrar e sair e o banco de horas foi
adotado há cinco anos.
Esta ação tem levado a outras duas importantes mudanças: o traje
deixou de ser tão formal. Com exceção de visitas ou reuniões em que a
formalidade é exigida, a roupa do dia é a calça jeans e camisa de
algodão que toma conta do ambiente. Cartão de visita é algo que ainda
existe pela formalidade, mas que está com os dias contados, segundo a
pesquisa.
Ter um computador para trabalhar e outro pessoal também está saindo
de cena para que tudo seja feito em apenas um dispositivo. Na Teltec,
aproximadamente 10% dos funcionários já usa o próprio notebook no
trabalho. Quem trabalha na Intelbras também tem essa opção.
— Também oferecemos notebooks para os profissionais e permitimos que
nossos colaboradores usem seus próprios dispositivos, em substituição ao
computador de mesa, que agora só é usado por quem tem uma mesa fixa —
detalha Moura, que está na empresa há dois anos e meio.
De acordo com outra pesquisa, elaborada pela Citrix, a redução no
número de funcionários que ficam no escritório faz parte de uma
tendência global. Em todo o mundo, 24% das empresas já adotaram os
estilos móveis de trabalho. Até meados de 2014, 83% das empresas devem
abraçar o novo modelo flexível de trabalho. Pelo visto, é hora de fazer
uma foto dos materiais em extinção e guardar como recordação. Pelo
menos, enquanto o porta-retrato existir.
O que vai sair de cena
Veja quais são os 10 itens e tendências de escritório que estão se
tornando raros e podem até desaparecer nos próximos cinco anos, de
acordo com os profissionais brasileiros:
1º) Máquinas de fax - 81%
2º) Padrões de horário de trabalho - 62%
3º) Gravadores de fita - 48%
4º) Computadores de mesa - 41%
5º) Trajes formais de trabalho (terno, gravata, etc.) - 35%
6º) Porta-cartões de mesa - 29%
7º) Um escritório com porta - 26%
8º) Estações de trabalho - 25%
9º) Telefones de mesa - 23%
10º) Cartões de visita - 17%
2º) Padrões de horário de trabalho - 62%
3º) Gravadores de fita - 48%
4º) Computadores de mesa - 41%
5º) Trajes formais de trabalho (terno, gravata, etc.) - 35%
6º) Porta-cartões de mesa - 29%
7º) Um escritório com porta - 26%
8º) Estações de trabalho - 25%
9º) Telefones de mesa - 23%
10º) Cartões de visita - 17%
Fonte: Linkedin via http://diariocatarinense.clicrbs.com.br/sc/economia/noticia/2012/11/pesquisa-aponta-os-itens-do-escritorio-que-devem-desaparecer-em-cinco-anos-3955814.html
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